Brian Brandt

Gang på gang tror folk, at de kan udvikle et produkt, få det produceret i Kina og så ruller det hele bare. Virkeligheden er ofte bare en helt anden. Først og fremmest, så kræver udvikling en stor mængde forberedelse, planlægning og evaluering. Ofte allerede ved det første element, forberedelse, går iværksætteren galt i byen, de forbereder sig ikke nok.

Med forberedelser mener jeg forretningsplaner, et budgetoplæg, en investeringskalkule, brugerundersøgelser, markedsundersøgelser og mange andre aspekter. Mange af tingene aner iværksætteren slet ikke hvad er og hopper bare videre på sin energi af at skulle blive selvstændig. Det er også en uhyre vigtig del at have energien til at blive selvstændig, men der skal bare lidt mere teoretisk viden bag, eller en god slat erfaring kan også gøre det.

Lad os tage en simpel ting som en mp3 afspiller. Man har en fantastisk idé med at den skal kunne holde til at blive kastet i jorden og lande i en mudderpøl, for det sker tit for en under løbeturen og du kører allerede på den 5. mp3 afspiller ;( …
Mange tror, at de bare lige kan tegne et par sketcher, rentegne det i bedste Jørgen Klevin stil og så sende det til en kinesisk producent og så en måned senere kommer den tilbage.  (Jeg skal ikke afvise at der findes kinesiske producenter der gør dette). Men skal det gøres korrekt, så skal man først ud og gøre følgende (og jeg glemmer sikkert nogle punkter)

• Undersøge markedet for mp3 afspillere, hvem er dine konkurrenter, forbrugere. Du skal have kortlagt alle dine interessenter.
• Findes der patenter eller designbeskyttelser på området, ellers kan du ende i retslige forfølgelser
• Lave en forretningsplan der kommer rundt om alle aspekter
• Lave et budget, med investeringer, finde dine udgifter i projektet. (hvilket dette indlæg handler om)
• Og sikkert meget mere, men nu tager vi lige budgettet, da det er udviklingsomkostningerne vi vil finde

Lad os prøve at lave et groft budget.

Markedsundersøgelse – kan man lave selv – ellers tager en virksomhed vel omkring 10.000 kroner

Undersøgelse af patenter og designbeskyttelse – næsten et must at benytte et patentbureau – 10.000 kroner (læs evt. mere om Patenter her)

Hvis man ikke selv kan tegne i 3D CAD programmer, så skal man have en til at rentegne din fine sketch op i 3D – vurderer jeg til 25.000 kroner. 

Til en mp3 afspiller der skal sikkert bruges en plastikskal til at have rundt om elektronikken. Der skal et plastværktøj til, den vurderer jeg til 50 – 60.000 kroner hos en kinesisk plastmager.

Så har du nogle knapper til din mp3 afspiller – 20 – 25.000 kroner i værktøjer (et værktøj er den store metalklods, som du sprøjter plastik ind i og giver formen på dit plast).

Så skal du have lavet et print med elektronik på. Jeg går ud fra, at man ikke selv kan lave sådan et print, så en elektronik mand skal udvikle den – vurderer jeg til 10.000 kroner.

Der skal nok også et batteri i, dvs. der skal også en terminal i, den skal sikkert specialvikles hos en fjederproducent – 7.500 kroner

Så skal der vel en skærm i, så den kan vise hvilken sang – 10.000 kroner til udvikling

Testning af mp3 afspilleren er jo også en vigtig del, især da den sikkert som elektronisk produkt skal overholde en masse dumme standarder – test hos Teknologisk Institut – 10.000 kroner

Samlet set på det grove budget – 167.500 kroner
(og det er uden timeløn)

Klart, dette er hvis man starter helt fra bunden uden nogen form for viden. Det er desværre bare ofte tilfældet, man har en god idé, men mangler viden omkring materialer, funktioner, kodning af print, tegning af 3D, 2D tegning med tolerancer og mål og meget andet. Man kan selvfølgelig få andre til at gøre disse ting, man behøver ikke være ekspert, men så koster det også bare. Jeg er sikker på, at en mand som Martin Thorborg ikke har nogle spidskompetencer, men han er satans dygtig til at få arbejdet gjort hos andre, og så har han selvfølgelig kapitalen til at uddelegere arbejdet.

Reelt set ud af de 167.500 kroner, vil jeg mene, at hvis man kan det hele selv, fordi man er nogle gutter samlet med forskellig viden, så vil de reelle udgifter være til værktøjer, som jeg vurderer til 70.000-80.000 kroner, som stadig er mange penge. For den slags penge, så skal du dælme sælge mange mp3’ere, eller tage uhyre meget for dem.

Kort regnestykke, 500 kroner = 1 mp3 afspiller – (vareforbrug 300) = 200 kroner i omsætning – (skattefar) = 100 kroner i overskud
Investering 80.000 / 100 kroner = 8.000 stk mp3 afspillere der skal sælges for at der er break even.

Udvikling koster penge, og det kan koste rigtig mange penge. De store virksomheder som Danfoss, B&O, Vestas etc ligger millioner af kroner i udviklingsomkostninger hvert år, og det er bare til værktøjer, dertil kommer lønnen til alle ingeniørerne, designerne, elektronikfolkene og whatever de har gående til en høj hyre. Den slags produktudvikling kan et nystartet firma altså ikke bare gå ind og matche. Start i det små, importer nogle gode varer, skab en god omsætning og start så med at udvikle dine egne produkter. Hvis du vil ind på et helt nyt produktmarked, så skal der penge ind, mange penge ind, og tid, samt masser af gode ressourcer i form af viden og erfaring.

Det kan være et hestearbejde at holde rede på alle de oplysninger man får når man søger rundt på nettet, og hvilke er virkelig relevante informationer for iværksætteren der lige er startet. Jeg har derfor lavet en liste over de 17 bedste ressourcer som iværksætteren har brug for. (hvorfor 17, ja hvorfor skulle det være 10?) 🙂
Hvis du har nogle ressourcer som du synes skal være på listen, er du velkommen til at smide en kommentar om det og så kan jeg opdatere listen.

1. Amino.dk
   Du finder simpelthen ikke en bedre portal om iværksætteri og alle dens perspektiver. Det er her jeg henter min inspiration, får nye idéer, holder fast i min iværksætterlyst og samtidig hjælper jeg andre med deres vanskeligheder som nye eller etablerede iværksættere. Der er altid en god tone (som regel), og der er nogle gode moderatorer, som er hurtige til at stoppe for eventuelle udbrud.
   Portalen er startet af Martin Thorborg, (stifteren af Jubii og Spamfighter), og han agerer også vicevært derinde. Så hvis du ikke har en profil derinde, så skynd dig derind og meld dig ind i kampen, hjælp til med at besvare spørgsmål, stil relevante spørgsmål, men for guds skyld, brug søgefunktionen før du spørger.
2. Startvækst
   Startvækst er drevet af Erhvervs- og Byggestyrelsen, og er en portal af informationer til iværksættere og virksomheder i vækst. Den samarbejder med forskellige offentlige og private virksomheder.
   På siden finder du et hav af værktøjer som er uvurderlige som nystartet. Du kan finde forretningsplaner, kontrakter, regnskabsmæssige emner, bogføringsprogrammer og budgetter, skabeloner og meget mere. Det er næsten et must at man kigger forbi der og få styr på alle aspekterne i iværksætteriet.
3. Virk DK
   Stedet hvor alle indberetningsinstanser er remset op, og er drevet af et samarbejde mellem Krak og offentlige instanser. Du finder uhyre mange gode artikler om temaer som IT, økonomi, personale, salg og markedsføring, erhvervsjura, rådgivere og meget mere. Husk at tjekke siden ud, for også lige at se om du har glemt nogle ting i din spæde opstart, nogle indberetninger som egentlig var nødvendige men du ikke vidste om.
4. Webreg
   Webreg er jo som sådan ikke en ressource, men et vigtig sted, da det er her du registrerer din virksomhed. Så var du i tvivl om hvorledes du gjorde det, kan du finde det hele her. Eller du kan læse disse to tidligere artikler jeg har skrevet om “Hvordan bliver jeg Momsregistreret” eller “hvad er et CVR nummer“.
5. SKAT
   Om man vil det eller ej, så er SKAT’s hjemmeside nødvendig for iværksætteren der ikke konstant vil på skattekontoret med sine blanketter og andre indberetninger. Sørg for at få registreret dig til TastSelv servicen, så du kan indberette dit moms på nettet, samt dine skatteoplysninger og andet. SKAT’s hjemmeside indeholder også en masse gode blanketter og formularer som du kan have brug for.
6. CVR.dk
   Virksomhedsregistret CVR.dk er nogle gange meget nyttefuld. Især når man skal “spionere” lidt på sine konkurrenter. Du kan ved hjælp af navnet på virksomheden eller cvr nummeret finde frem til oplysninger som bopæl, størrelse på virksomheden, hvornår den er startet og mange andre relevante ting. Men husk, konkurrenterne kan også finde dig derinde 😉
7. Alle Nyhedsmedierne
   Det er vigtigt at holde sig opdateret i de nyhederne, specielt de medier som beskæftiger sig med din branche. Hvis du fx. er IT supporter, så gå på Computerworlds hjemmeside af og til, evt. tilmeld dig deres rss feed, eller PC world, eller andre relevante inden for samme branche.
8. Et godt online regnskabsprogram
   I starten er Excel et fint program til at holde styr på dit regnskab, men når du vokser og der kommer flere posteringer, og eventuelt et par medarbejdere, så bliver et regnskabsprogram nødvendigt. Jeg bruger selv e-conomic, som er et fremragende system – læs mere om det her, hvor jeg skriver om det bedste regnskabssprogram online.
9. 100 svar.dk
   En rigtig fornuftig portal med en masse overskuelige råd omkring iværksætteri. Stillet til rådighed af Væksthuset Midtjylland. Det gode ved denne portal er, at der er dansk, engelsk og arabiske tekster, så ingen forhindring at du ikke kan dansk. (selvom du jo nok kan det eftersom du læser her 😉 ).
10. Ret og Råd
    Det er så ofte man kan komme i tvivl om hvorvidt det er lovligt det man foretager sig. Må man nu lave denne konkurrence som reklamesøjle, er det tilladt at sende emails som salgstilbud, og en million andre ting. På Ret og Råds portal kan du finde svar på næsten alt, og hvis du ikke kan, så kan man gratis stille spørgsmål til brevkassen eller få kontakt til en advokat, der med sikkerhed kan svare på dine spørgsmål.
11. Blogs
    Søg rundt i din branche, søg på Google eller Yahoo og led efter blogs omkring dit emne. Sørg for at du kommer de relevante blogs rss feed. (hvad betyder det så?) Dvs. at du har en RSS reader, som fx www.google.com/reader og så tilføjer du RSS feedet dertil, og hver gang der kommer et nyt indlæg på den givne blog, popper der en besked op i din Google Reader om det. Men det ved du vel allerede, for du er jo tilmeldt mit RSS feed, ik Ik IK ?! 🙂
    Men at holde sig ajour på forskellige blogs om din branche er efterhånden ligeså vigtig, som at holde sig opdateret i medierne.
12. Thorborg.dk
    Sørg for at du kommer på Martin Thorborgs nyhedsbrevliste. Eller i hvert fald får læst alle de gamle han har skrevet, da der findes uhyre mange gode guldkorn derinde, også selvom nogle af dem er tilbage fra 2003. De kommer ikke ligefrem en gang i ugen, men mere hver anden måned, så du kan sagtens overkomme at læse hans gyldne korn. Thorborg ynder at øse ud af sin store viden, så hvorfor ikke benytte sig af det. Han er for mig stadig et af de store talerør for iværksætterne, så når han siger noget, så lytter jeg som regel med, ikke som en anden lemming, men med kritiske øjne. For selvfølgelig har han haft succes, men det er mange år tilbage, erfaringerne kan man ikke tage fram ham, og det er ofte blandt disse, at der ofte kommer en aha oplevelse.
13. Familie og venner
    Du skal ikke udnytte dem, men din familie og venner er en af de største ressourcer du har. Benyt dig af deres forskelligartede viden, og som ofte meget kritiske holdning til dine projekter. De har kendt dig siden du gik med ble, har set alle dine katastrofale projekter du har været igennem, men også dem hvor du har opnået noget. Min kæreste fx er min største kritiker af dem alle. Mit hoved er fyldt med en milliard idéer og tanker hver eneste dag, men hun stiller sig straks kritisk overfor dem og maner de fleste til jorden. Hvis det ikke havde været for hende, så havde jeg garagen og kælderen fyldt med hovedpuder, kinesere, grimt tøj, værdiløse sko, ragelse i form af smykker og kæder, vitaminer og alt hvad der ellers kunne samles op i projekterne.
    De er som regel også de mest ærlige, hvis du beder dem om det, ellers kan de også være lidt for positive.
14. ASE
    A kassen for selvstændige og iværksættere. Jeg siger ikke man behøver denne A-kasse, det er en helt anden diskussion. Jeg siger heller ikke at man skal vælge ASE, men det har altid været kendt som de selvstændiges A kasse. Det er bare vigtigt at man tager stilling omkring det, og det ville jeg så egentlig bare gøre med dette punkt.
15. Opfind Teknologisk
    På Teknologiskes hjemmeside for opfindere finder du en masse inspiration til hvordan du udnytter dine opfindelser, og hvordan du egentlig får ideer til opfindelserne. Der står også en masse omkring patenter, beskyttelser, samt succeshistorier og en de har en god og informativ F.A.Q.
16. Teknologisk Innovation
    Igen en underafdeling af Teknologiske Insititut. Dette er stedet hvor det er muligt at få midler til at kunne udvikle din idé, opfindelse eller hvad man ellers pønser på. Det er mere teknisk orienteret end mange andre, og er mest hvis du udvikler produkter, eller er inden for IT og Tele.
17. Brian Brandts Iværksætter Blog
    Jeg blev jo nød til at have denne blog med :-). Sæt dig selv på mit RSS feed, eller tjek ind en gang imellem, for der vil løbende komme emner som er relevante for netop iværksætteren og den selvstændige. Jeg kommer rundt om emner som marketing og PR, love og regler, iværksætter ideer, iværksætterboganmeldelser, iværksætter strategier og meget meget mere. Du er også velkommen til at stille spørgsmål til mine indlæg, og jeg vil forsøge at besvare dem med bedste overbevisning.

Har du flere gode ressourcer der kan komme iværksætteren til gode, så skriv det i kommentarene og jeg tilføjer det efterfølgende, og så kommer vi måske op på flere råd end 17, men what the heck, man kan jo altid bruge flere råd og ressourcer.

Nogle gange kan det være nødvendigt at anskaffe sig mere arbejdskraft, og det er ikke altid man har midlerne til at ansætte en ny medarbejder på kontrakt. Derfor bliver alternativet ofte eksterne konsulenter, eller freelancere. Dette medbringer ofte flere problemer end man lige regner med, med mindre man ser sig for og er lidt kritisk. Læs her om nogle gode råd til hvordan man garderer sig imod uventede og irriterende situationer.

Først, hvad er en freelancer.

Det er den eksterne konsulent, det kan være et designfirma, et videnscenter som Innovation Lab, webdesigner, 3D CAD supporteren etc. Som regel en “ekspert” på sit område, der går ind og tilfører sit knowhow til din virksomhed.

Hvad kan de freelancere så bruges til

Det går jo lidt på hvad man har brug for at viden. Men som regel er det en økonomisk “gevinst”, da man ikke behøver at ansætte en fuldtidsmedarbejder, betale hans løn, oplæring tager tid, feriepenge, sygepenge og meget andet forbundet med en ansat, som ofte er svær at betale igen som nystartet. Det er hellere ikke sikkert, og især ikke i denne tid, at man kan få den nødvendige arbejdskraft, de rigtige ansatte med den rigtige viden. Ingeniører og IT folk er for tiden i høj kurs, da der, især i de mindre byer, er stor mangel på dem. Folk giver ikke at flytte på landet. Virksomheder som Lego, Vestas og B&O har store problemer og rykker mere og mere deres udvikling til de store byer som Århus og København.

En freelancer kan være knyttet fast til virksomheden, hvis man fx. laver en kontrakt der går over en længere periode, eller indtil et projekt er færdigt. Eller freelanceren kan være knyttet til virksomheden fast, men så kun laver nogle små opgaver og er ikke rigtigt sat på noget bestemt projekt.

Andre måder at have en freelancer på er også at man laver en meget konkret kravsspecifikation, hvor der så bliver afsat en deadline for indlevering. Dette kunne være et logodesign, en hjemmeside, en 3D CAD tegning etc.

Det er normalt at bruge den samme freelancer om og om igen, da vedkommende får mere og mere indsigt i virksomhedens politik, værdier og produkter.

Hvor kommer problemerne så

De eksterne konsulenter er ofte selvstændige iværksættere, der har en så stor spidskompetence, at de er uhyre dygtige til hvad de laver. Problemet ligger i, at nok skal de få lavet arbejdet, men de forstår som regel ikke de “sociale” værdier, forstået på den måde, at de ikke er gode til at vedligeholde relationerne til deres kunder. De får en opgave stillet, klør på en uges tid, og indleverer resultatet, sammen med en regning på deres arbejde. Derefter mister de mere eller mindre lysten til det projekt, og har sikkert 5 andre liggende. Så når der skal rettes i projektet, føler de at de har gjort deres bedste (nogle gange lidt højrøvet attitude), og så bliver afslutningen en venstrehåndsløsning.

Mange gange har freelancerne måske taget for mange opgaver ind, da de tror de lige kan bikse noget sammen på en eftermiddag, fordi de har så store evner inden for denne branche. Og hvis de så kan se, at nu bliver det for omfattende, kræver måske flere timer end det aftalte, så bliver det igen en omgang venstrehåndsarbejde.

Freelancere kører ofte også virksomheden i fritiden, og har måske fuldtidsarbejde ved siden af, hvilket gør at de skal tilpasse sig en anden slags hverdag, og de skal stadig have tid til alle deres andre gøremål om aftenen. Dette gør også ofte, at de kan være svære at få fat i, da enten så er de på arbejde, måske ude og spille fodbold eller kæresten har slukket hans mobil da hun var træt af den konstant ringede.

Skal man så bruge freelancere

Ja, helt bestemt, det er en værdifuld ressource man som iværksætter som regel har brug for. Men man skal bare huske at være kritisk overfor hvem du vælger, undersøg hvilke kunder freelanceren har hjulpet før, evt. smid en mail eller ring til dem og hør omkring deres erfaringer med ham. Sørg også for at lave en ordentlig kontrakt med ham. Mange nye iværksættere har det tit med at tage sløset på tingene og ikke få gjort tingene klart over for freelanceren, hvilket også kan være skyld i mange fejl og misforståelser.

Så alt i alt, benyt en freelancer eller ekstern konsulent, da de kan bidrage med meget, men omgå dem varsomt.