Onsdag aften så jeg et program på DR1, der handlede om stress. Ret interessant synes jeg og især fordi min kæreste lige er begyndt at skrive om stress hos børnehavebørn. Der kom dog nogle helt ufattelige tal, såsom at det koster staten 10 milliarder kr om året med alle de stressede mennesker.

Mange har dog den opfattelse, at de er stressede, hvor det faktisk slet ikke er stress, men mere en form for overbebyrdet hverdag eller mangel på overblik. Jeg tror det har mest at gøre med den psykologiske påvirkning, tror folk de er stressede, så skaber det bare endnu mere stress i dem. Holder de på, at de bare har lidt travlt, og at det nok skal gå, så tror jeg også, at folk vil være mindre stressede.

Jeg vil ikke sidde og skrive hvad stress er og hvordan du forebygger eller hvad der gør at du bliver stresset, det kan du læse meget mere gennemarbejdet om på DR’s hjemmeside.
Jeg vil dog komme med min egen udgave af hvad jeg gør for at afhjælpe min hverdag for stress.

Orden og støtte i baglandet

Jeg sørger for at have støtte fra min familie og venner, men allerstørst vil jeg have støtten fra min kæreste som jeg går op af hver dag. Har jeg det ikke godt med hende, bliver hverdagen hurtig trist og grå. Så derfor kommer jeg tit med blomster, værdsætter hende og sætter tid af i hverdagen til hende, så det ikke kun er når vi børster tænder vi er sammen.

Organiserer mine papirer og informationer

Jeg sørger for at have styr på mine papirer. Jeg deler alle mine papirer op efter kategorier. En mappe til mine personlige papirer som telefonregninger, kvitteringer fra mine privatindkøbte ting, indbydelser til fester etc. Så en mappe til fællespapirer for mig og min kæreste, fx forsikringspapirer, bankpapirer etc. Så en mappe for mit firma, WPDK – WordPress Hjemmeside, som igen er delt op i kategorier for alle mine forretningskontakter, momsregnskaber etc.

Derefter har jeg oprettet et utal af mapper i Outlook, hvor jeg holder styr på alle mine mails, så når jeg mangler en information jeg ved jeg har modtaget en mail på, kan jeg hurtigt og effektivt finde mailen. Selv mine bankkonti er delt op i om det er til firmaet, budgetkontoen, fælleskontoen med kæresten, mastercard eller hvad jeg nu har af konti.

Jo mere styr du har på alle dine papirer og informationer, jo mindre stress får du når du leder efter de ting du har brug for.

Gør tingene med det samme

Det er uhyre effektivt at gøre de småting man skal med det samme. Fx når du modtager en regning, så hopper du på netbanken og betaler med det samme. På denne måde undgår du også rykkere, som hurtigt kan blive til en masse penge. Man kommer heller ikke til at føle sig bagud og stresset over at du skal nå en hulens masse småting.

Opslagstavlen til de vigtigste aftaler

Jeg har en opslagstavle hængende på mit kontor, hvor jeg som regel har de vigtigste aftaler stående, så jeg aldrig glemmer en vigtig aftale (i hvert fald så længe kæresten kan holde alle sine postkort og bryllupsindbydelser væk derfra). Når det er nedskrevet, så går jeg ikke og tænker på den aftale hele tiden, hvilket holder mig i fokus til andre ting.

Kalender er et utrolig stærkt værktøj

Jeg sørger for at føre en kalender. Skriv alle aftaler ned og husk at påføre så mange informationer til aftalen som muligt, så når du skal til aftalen lige hurtigt kan friske op, hvad den egentlig gik ud på. Jo flere ting du får skrevet ned, jo færre kommer du til at gå og tænke på.

Frihed, selv i hverdagen

Jeg dyrker motion så ofte jeg kan slippe af sted med det. Jeg spiller fodbold på faste dage, tirsdag og torsdag aften, samt en kamp i weekenderne. Her hygger jeg mig med venner og tænker ikke på andet end hvad jeg synes er sjovt. Det afstresser rigtig meget min hverdag, at jeg kan få en 3 – 4 timers hygge i selskab med folk jeg føler mig tilpas i blandt.

Jeg afsætter ofte en aften til ren hyggeselskab med kæresten, selvom jeg ved det ofte indebærer at skulle se De Unge Mødre (magen til meningsløst og irriterende program skal man lede længe efter).

Jeg siger sjældent nej til aftaler jeg virkelig gerne vil med til, fx en tur til Århus og møde venner, tager til familiefester med godt humør, et foredrag der er relevant etc.

Jeg gør de ting jeg har lyst til, og de ting som jeg mener ikke er relevante, dem vælger jeg som regel fra.

Jeg tog også to ugers ferie, en uge i Tyrkiet (Læs mere om hvad jeg lærte fra den tur her “Udnyt svagheder hos folk og forøg din omsætning“)) og en uge i sommerhus med 20 gutter. Dette afstresser en 100%, men formen er dog ikke glad for det. 🙂

Siger fra til opgaver jeg ikke kan magte

Jeg har et fuldtidsarbejde, har et webdesignfirma, en iværksætterblog der skal passes, et par private hjemmesideprojekter, spiller fodbold og en kæreste der skal passes. Hvordan får jeg tid til alt det?

Måske har jeg lidt af et stramt program, men det handler om planlægning og at sige fra. Fuldtidsarbejdet er jo rammelagt, 7.30 – 15.45. (er skiftet ud med at være selvstændig) Iværksætterbloggen bruger jeg cirka en time på om dagen, som regel lige efter arbejde og indtil aftensmaden. Fodbold er fastlagt. Jeg kontrollerer webdesignfirmaet ved altid kun at have 1 kunde af gangen, så jeg ved jeg kan følge med. Derfor siger jeg af og til fra overfor en kunde, eller i hvert fald fortæller jeg ham, at der nok går en uge før jeg kan arbejde på hans projekt. Når jeg har et design-projekt, så afsætter jeg nogle timer to gange i ugen og arbejder så intensivt på hjemmesiden der. Da der er en enmandsvirksomhed og jeg har forklaret kunden at det er fritidsbaseret, så er der en gensidig forståelse for, at tingene tager tid. Vi sætter sammen en fælles deadline og så kan jeg ellers indsætte i min kalender de mest optimale tidspunkter at arbejde på. Det gode ved det, er at jeg så kan tage en fredag eller lørdag nat i brug, hvor jeg oftest er mest effektiv.

Dette var mine erfaringer og hvad jeg gør for at ikke få en så stresset hverdag. Jeg har aldrig rigtig følt mig stresset, men følt at jeg havde meget at se til. Men måske også fordi jeg generelt har en psykologisk betonet afslappethed 😉 og ikke tager alting så tungt, som jeg synes mange ofte gør.

Hvis du føler dig stresset i den hverdag, så synes jeg du skal overveje hvad det er der gør det. Hvis det er jobbet, så snak med chefen og få ham til at aflaste din byrde. Er du selvstændig, så prøv at skære lidt i dine kunder, eller outsource nogle af opgaverne.

Nu kunne jeg godt tænke mig at høre hvad I gør for at afhjælpe stress i jeres hverdag ?

Jeg faldt tilfældigvis over en rapport fra Ringkøbing Skjern Kommune, Erhvervspolitisk handlingsplan, som de så smukt kaldte den. Jeg troede det var en omgang politisk pladder, umuligt at forstå og med vage udtalelser. Det viste sig dog at være en rimelig overskuelig opgave at læse og kommer med nogle helt konkrete udtalelser man faktisk kunne forstå.

Selve rapporten er udarbejdet som en slags retningslinie for Ringkøbing Skjern kommunes erhvervspolitik, og hvad de har i sinde at gøre fra 2007 frem til 2010. Om det så lykkedes at fuldføre, eller om det var en gang øregas må man jo så se på til den tid.

En ting har de dog forstået, at iværksætteriet og innovationen er vigtig, og at den er så lav i Skjern Ringkøbing kommune som den er, skyldes manglen på højtuddannet arbejdskraft, og at der findes få uddannelseskrævende erhvervsklynger i regionen.

Men jeg kan lide deres måde at sætte konkrete tiltag op på. Først viser de problemstillingen og grunden dertil, hvorefter de faktisk kommer med løsningen, som dog til tider er lidt vag. Men denne udtalelser er omkring hvad de vil gøre ved iværksætteri i regionen.

 

Vi vil arbejde for, at antallet af iværksættere – og især vækstiværksættere – stiger år for år – og for at iværksætterne får de rammer og den rådgivning, der fortsat vil sikre en høj overlevelsesrate.

Længere inde i rapporten efter en masse strategiske handlingsplaner og nedfældning af mål og prioriteringer, kommer de faktisk endnu længere ned i dybden end den vage udtalelse om iværksætteri. De kommer faktisk med helt konkrete tiltag, faktisk hele 13 uddybende punkter kommer frem, hvor jeg lige vil fremhæve de jeg synes rigtig godt om;

 

Individuelle samtaler med iværksættere. Gennem samtaler med den enkelte iværksætter spørger vi kritisk men konstruktivt ind til iværkætterens idé og forretningsområde og giver praktiske råd – ud fra den konkrete situation – om, hvilke værktøjer vi anbefaler anvendt.

Generelle iværksætterkurser (forløb med 6 arr.) -Der orienteres om bl.a. forretningsidé, opstilling af forretningsplan, markedsføring, jura, regnskab, skat og fagforeningsforhold.

ERFA netværk mellem iværksættere. Tilbydes alle iværksættere og etableres, når der er nok efterspørgsel.

Mentorordninger, hvor etablerede erhvervsfolk deltager. Gennemføres løbende, hvor det ønskes.

 

Jeg vil helt klart forsøge at komme med på kurserne, i ERFA netværket når det starter, og måske anskaffe mig en mentor-ordning (noget som Marian fra BlissCoaching også har omtalt på hendes blog). Nu håber jeg bare at de kan leve op til deres positive tiltag, især at give mig en individuel samtale, som jeg vil benytte mig af i første omgang. Selve iværksætterkurset er allerede i sving og jeg har beskrevet det her – iværksætter kursus (du skal dog være hurtig, det starter d. 6. september)