Sådan undgår du stress og får mere tid i hverdagen

Onsdag aften så jeg et program på DR1, der handlede om stress. Ret interessant syntes jeg og især fordi min kæreste lige var begyndt at skrive om stress hos børnehavebørn. Der kom dog nogle helt ufattelige tal frem om, hvor mange milliarder alle de stressede mennesker koster samfundet hvert år.

Mange har dog den opfattelse, at de er stressede, hvor det faktisk slet ikke er stress, men mere en form for overbebyrdet hverdag eller mangel på overblik. Jeg tror det har mest at gøre med den psykologiske påvirkning, tror folk de er stressede, så skaber det bare endnu mere stress i dem. Holder de på, at de bare har lidt travlt, og at det nok skal gå, så tror jeg også, at folk vil være mindre stressede.

Jeg vil ikke sidde og skrive hvad stress er og hvordan du forebygger eller hvad der gør at du bliver stresset, det kan du læse meget mere gennemarbejdet om i Patienthåndbogen på sundhed.dk.

Jeg vil dog komme med min egen udgave af hvad jeg gjorde for at afhjælpe min hverdag for stress.

Orden og støtte i baglandet

Jeg sørgede for at have støtte fra min familie og venner, men allerstørst ville jeg have støtten fra min kæreste som jeg gik op af hver dag. Havde jeg det ikke godt med hende, blev hverdagen hurtig trist og grå. Så derfor kom jeg tit med blomster, værdsatte hende og satte tid af i hverdagen til hende, så det ikke kun var når vi børstede tænder vi var sammen.

Organiserer mine papirer og informationer

Jeg sørgede for at have styr på mine papirer. Jeg delte alle mine papirer op efter kategorier. En mappe til mine personlige papirer som telefonregninger, kvitteringer fra mine privatindkøbte ting, indbydelser til fester etc. Så en mappe til fællespapirer for mig og min kæreste, fx forsikringspapirer, bankpapirer etc. Så en mappe for mit firma, WPDK, som igen var delt op i kategorier for alle mine forretningskontakter, momsregnskaber etc.

Derefter havde jeg oprettet et utal af mapper i Outlook, hvor jeg holdt styr på alle mine mails, så når jeg manglede en information jeg vidste jeg havde modtaget en mail på, kunne jeg hurtigt og effektivt finde mailen. Selv mine bankkonti var delt op i om det var til firmaet, budgetkontoen, fælleskontoen med kæresten, mastercard eller hvad jeg nu havde af konti.

Jo mere styr du har på alle dine papirer og informationer, jo mindre stress får du når du leder efter de ting du har brug for. Vil du have et helt system til det, så læs om Getting Things Done.

Afmeld de mails du alligevel sletter

Hvem kunne ikke bruge bare et par ekstra timer til sine mange iværksætter projekter? Jeg ved jeg kunne 🙂

For mig var det simpelt. Jeg satte mig ned i en halv time og gennemgik en hulens masse af de emails jeg fik, som jeg altid bare slettede med det samme. Dengang var det alt lige fra Pointshop, VistaPrint, WulffMorgenthaler, Amino indlæg jeg ikke havde interesse i længere, Facebook emails etc. Det vil sige alle mulige mærkelige emails man har fået tilmeldt sig i tidernes løb.

Jeg havde ikke brug for dem, og de optog min tid.

Et lille regnestykke

Jeg fik måske ca. 10 emails om dagen, på hver af mine to email konti. Det er 20 emails om dagen, som måske i gennemsnit tager mig 10 sekunder at slette. Det er 200 sekunder om dagen.

Og journalister elsker jo at udvide de tal, så det virkelig giver gennemslagskraft.

200 sekunder om dagen i et år er ((200s/60)*(30*12))/60 = 20 timer.

Det er nemmere i dag, end da jeg gjorde det. Bruger du Gmail, kan du klikke på Mere i menuen til venstre og vælge Administrer abonnementer. Så får du en samlet liste over dem, der sender dig nyhedsbreve, og kan klikke Frameld ud for hver afsender. Der kan gå et par dage, før mailene stopper.

Så hvad venter du på, kunne du ikke bruge ekstra 20 timer til dine projekter? Og vil du længere end til indbakken, så har jeg også skrevet om at skære ned på al den information, der strømmer ind.

Gør tingene med det samme

Det er uhyre effektivt at gøre de småting man skal med det samme. Fx når du modtager en regning, så hopper du på netbanken og betaler med det samme. På denne måde undgår du også rykkere, som hurtigt kan blive til en masse penge. Man kommer heller ikke til at føle sig bagud og stresset over at du skal nå en hulens masse småting.

Opslagstavlen til de vigtigste aftaler

Jeg havde en opslagstavle hængende på mit kontor, hvor jeg som regel havde de vigtigste aftaler stående, så jeg aldrig glemte en vigtig aftale (i hvert fald så længe kæresten kunne holde alle sine postkort og bryllupsindbydelser væk derfra). Når det var nedskrevet, så gik jeg ikke og tænkte på den aftale hele tiden, hvilket holdt mig i fokus til andre ting.

Kalender er et utrolig stærkt værktøj

Jeg sørgede for at føre en kalender. Skriv alle aftaler ned og husk at påføre så mange informationer til aftalen som muligt, så når du skal til aftalen lige hurtigt kan friske op, hvad den egentlig gik ud på. Jo flere ting du får skrevet ned, jo færre kommer du til at gå og tænke på.

Frihed, selv i hverdagen

Jeg dyrkede motion så ofte jeg kunne slippe af sted med det. Jeg spillede fodbold på faste dage, tirsdag og torsdag aften, samt en kamp i weekenderne. Her hyggede jeg mig med venner og tænkte ikke på andet end hvad jeg syntes var sjovt. Det afstressede rigtig meget min hverdag, at jeg kunne få 3 til 4 timers hygge i selskab med folk jeg følte mig tilpas i blandt.

Jeg afsatte ofte en aften til ren hyggeselskab med kæresten, selvom jeg vidste det ofte indebar at skulle se De Unge Mødre (magen til meningsløst og irriterende program skulle man lede længe efter).

Jeg sagde sjældent nej til aftaler jeg virkelig gerne ville med til, fx en tur til Århus og møde venner, tog til familiefester med godt humør, et foredrag der var relevant etc.

Jeg gjorde de ting jeg havde lyst til, og de ting som jeg mente ikke var relevante, dem valgte jeg som regel fra.

Jeg tog også to ugers ferie, en uge i Tyrkiet (læs mere om hvad jeg lærte fra den tur her “Udnyt svagheder hos folk og forøg din omsætning“) og en uge i sommerhus med 20 gutter. Dette afstressede 100%, men formen var dog ikke glad for det. 🙂

Siger fra til opgaver jeg ikke kan magte

Da jeg skrev det her første gang, havde jeg et fuldtidsarbejde, et webdesignfirma, en iværksætterblog der skulle passes, et par private hjemmesideprojekter, fodbold og en kæreste der skulle passes. Hvordan fik jeg tid til alt det?

Måske havde jeg lidt af et stramt program, men det handler om planlægning og at sige fra. Fuldtidsarbejdet var jo rammelagt, 7.30 til 15.45. Senere skiftede jeg det ud med at være selvstændig. Iværksætterbloggen brugte jeg cirka en time på om dagen, som regel lige efter arbejde og indtil aftensmaden. Fodbold var fastlagt. Jeg kontrollerede webdesignfirmaet ved altid kun at have 1 kunde af gangen, så jeg vidste jeg kunne følge med. Derfor sagde jeg af og til fra overfor en kunde, eller i hvert fald fortalte jeg ham, at der nok gik en uge før jeg kunne arbejde på hans projekt. Når jeg havde et design-projekt, så afsatte jeg nogle timer to gange i ugen og arbejdede så intensivt på hjemmesiden der. Da det var en enmandsvirksomhed og jeg havde forklaret kunden at det var fritidsbaseret, så var der en gensidig forståelse for, at tingene tager tid. Vi satte sammen en fælles deadline og så kunne jeg ellers indsætte i min kalender de mest optimale tidspunkter at arbejde på. Det gode ved det, var at jeg så kunne tage en fredag eller lørdag nat i brug, hvor jeg oftest var mest effektiv.

Dette var mine erfaringer og hvad jeg gjorde for at ikke få en så stresset hverdag. Jeg følte mig aldrig rigtig stresset, men følte at jeg havde meget at se til. Men måske også fordi jeg generelt har en psykologisk betonet afslappethed 😉 og ikke tager alting så tungt, som jeg synes mange ofte gør.

Hvis du føler dig stresset i den hverdag, så synes jeg du skal overveje hvad det er der gør det. Hvis det er jobbet, så snak med chefen og få ham til at aflaste din byrde. Er du selvstændig, så prøv at skære lidt i dine kunder, eller outsource nogle af opgaverne. Og går det ud over søvn, humør eller helbred, så snak med din læge.

Nu kunne jeg godt tænke mig at høre hvad I gør for at afhjælpe stress i jeres hverdag ?