Sidder man og arbejder på forskellige projekter i løbet af en dag, vil det være rart med en form for time management system hvor man kan holde øje med hvad man har brugt af tid. Både pga. at man måske kører efter timeløn, men også for at kunne optimere sine daglige timer. Man har jo kun 24 timer i døgnet, og det gælder om at få dem til at slå til.

Time management

Konceptet time management går ud på at udnytte sine 24 timer i døgnet mest optimalt. Også så det er muligt for den selvstændige iværksætter at udregne sig selv en timeløn, for derved nemmere at kunne specificere en regning overfor kunden. Det kan gøres på nogle forskellige måder, andre end at sidde med et stopur i hånden og klikke stop/start hele tiden.

Førhen var programmerne meget statiske, og man gik ind ved slutningen af sin arbejdsdag og skrev ind hvor meget man nu havde brugt på hvert projekt, måske hvor lang man var nået og hvor meget man manglede af det givne projekt.
Dette bliver dog stadig meget brugt i de store virksomheder, for at kunne holde styr på lønudgifterne.

Men skal man have lavet fx. et stykke software for en kunde, benytter man ofte at kunne udregne den endelig pris ved hjælp af timeforbruget totalt set på softwaren. Har man førhen lavet software programmer og holdt styr på sit timeforbrug, kan man meget nemmere komme med et realistisk bud på prisen, og man undgår også selv, at arbejde for en meget lav timeløn.

For at kunne kontrollere sine timer når man arbejder timebasis er det godt at have et program som kører i baggrunden, som er nemt lige at starte og stoppe, og som regner den totale tid ud. For det kræver en del disciplin at huske hvor mange timer man reelt brugte på projektet, hvis man først skal afgøre det bagefter. Jeg lister et par programmer op, som netop kan gøre dette for dig. Du skal være velkommen til at anbefale andre programmer som du har succes med, og så vil jeg løbende opdatere listen. Bare smid en kommentar om det under artiklen her.

Time Management programmer

Allnetic Working Time Tracker
Pris: 29.95 US$
Der kan downloades en demo for 30 dages test

Blue
Pris: Gratis
Gratis projektstyring fra en Amino-debatør. Et program med en masse muligheder.

Timemeter
Pris: 74.95 US$
Der kan downloades en demo for 30 dages test
Et stykke software som integrerer sig med Outlook, så hvis man benytter sig af det kan dette vise sig værdifuld. Lidt pebret pris, men har en masse andre features som er gode.

Timesage
Pris: 19 US$
Der kan downloades en demo for 30 dages test
Et nyttefuldt program som kan registrere din tid ned til mindste detalje.

Onlinelog
Pris: 99 kr/måned pr. medarbejder
Mulighed for at teste en demo inden køb
Dette program kører som rent online tidsregistrering, så du har mulighed for at komme til dine registreringer fra overalt i verden. Så der er ingen udgifter til andet end computeren og internettet. Softwaren opdateres automatisk.

Andre programmer
som kan lave tidsregistrering, men ikke rigtig beregnet til det. Nogle er mere beregnet til at holde styr på totalt timeantal og så små notater.

Primevera

Outlook evt. med One Note

Summa Summarum

Post IT notes

Smartphones og PDA

Har du erfaringer med nogle af disse time management programmer er du meget velkommen til at kommentere dem.