Time management: Hvordan man kontrollerer sine timer når man arbejder på timebasis

Sidder man og arbejder på forskellige projekter i løbet af en dag, vil det være rart med en form for time management system hvor man kan holde øje med hvad man har brugt af tid. Både pga. at man måske kører efter timeløn, men også for at kunne optimere sine daglige timer. Man har jo kun 24 timer i døgnet, og det gælder om at få dem til at slå til.

Time management

Konceptet time management går ud på at udnytte sine 24 timer i døgnet mest optimalt. Også så det er muligt for den selvstændige iværksætter at udregne sig selv en timeløn, for derved nemmere at kunne specificere en regning overfor kunden. Det kan gøres på nogle forskellige måder, andre end at sidde med et stopur i hånden og klikke stop/start hele tiden.

Da jeg skrev det her i 2007, var programmerne meget statiske, og man gik ind ved slutningen af sin arbejdsdag og skrev ind hvor meget man nu havde brugt på hvert projekt, måske hvor langt man var nået og hvor meget man manglede af det givne projekt.

Det blev dengang meget brugt i de store virksomheder, for at kunne holde styr på lønudgifterne.

Men skal man have lavet fx. et stykke software for en kunde, benytter man ofte at kunne udregne den endelig pris ved hjælp af timeforbruget totalt set på softwaren. Har man førhen lavet software programmer og holdt styr på sit timeforbrug, kan man meget nemmere komme med et realistisk bud på prisen, og man undgår også selv, at arbejde for en meget lav timeløn. Tallene er et godt grundlag, når du skal sætte din pris.

For at kunne kontrollere sine timer når man arbejder timebasis er det godt at have et program som kører i baggrunden, som er nemt lige at starte og stoppe, og som regner den totale tid ud. For det kræver en del disciplin at huske hvor mange timer man reelt brugte på projektet, hvis man først skal afgøre det bagefter. Jeg lister et par programmer op, som netop kan gøre dette for dig. Priserne er tjekket i oktober 2026 og er i amerikanske dollars.

Time management programmer

Programmer du installerer på computeren

Allnetic Working Time Tracker
Pris: 49,95 US$ for én bruger, billigere pr. bruger hvis I er flere
Der kan downloades en demo for 30 dages test. Programmet er til Windows.

TimeSage Timesheets
Pris: Gratis udgave, eller 29 US$ for den professionelle udgave
Der kan testes i 30 dage med alle funktioner, og bagefter kan du fortsætte med den gratis udgave. Et nyttefuldt program som kan registrere din tid ned til mindste detalje.

Programmer der kører online

I 2007 var online tidsregistrering noget nyt. I dag er det den mest almindelige løsning. Du har mulighed for at komme til dine registreringer fra overalt i verden, og der er ingen udgifter til andet end computeren og internettet. Softwaren opdateres automatisk.

Toggl Track
Pris: Gratis for op til 3 brugere. Betalte planer fra 9 US$ pr. bruger om måneden ved årlig betaling
Du starter og stopper uret med et enkelt klik, og der er apps til mobil, Windows, Mac og browseren.

Clockify
Pris: Gratis for op til 5 brugere med ubegrænset tidsregistrering
Der er apps til Windows, Mac, Linux, iPhone og Android, og tilføjelser til Chrome, Firefox og Edge. Den gratis plan viser dog kun rapporter for 1 måned.

Harvest
Pris: Gratis for 1 bruger og 2 projekter. Betalte planer fra 9 US$ pr. bruger om måneden ved årlig betaling
Kan både registrere tid, udgifter og lave fakturaer, så du kan sende regningen til kunden direkte ud fra dine timer.

Andre programmer

som kan lave tidsregistrering, men ikke rigtig beregnet til det. Nogle er mere beregnet til at holde styr på totalt timeantal og så små notater.

• Outlook evt. med OneNote
• Excel, hvor du selv sætter et timeark op
• Post IT notes
• Noter-appen på mobilen