Mange selvstændige iværksættere ønsker ikke at bruge alt for mange penge på revisorhjælp og bogholdere, og især ikke penge på de meget dyre og ofte indviklede regnskabsprogrammer. Dertil er Excel det helt perfekte regnskabsprogram for de personer som har lidt indsigt i hvordan man styrer sit regnskab, og som ikke har alt for mange posteringer.

Benytter Excel som billig regnskabsprogram

Jeg selv benytter mig af Excel til bogføring i mit lille wordpress hjemmeside design virksomhed. Jeg har ikke behov for automatisk at kunne sende fakturaer ud, eller at kunne postere på 100 forskellige konti. Jeg hare brug for at have en oversigt over, hvad bruger jeg af udgifter til fx webhoteller, frimærker, konvolutter, annoncebetalinger og så evt. en ny bærbar eller printer. Dertil skal jeg så også have styr på fakturanumre og kundenumre.

Har man lidt styr på excel, du behøver ikke engang at være ekspert, så kan man nemt styre hele sit regnskab i programmet.

Standard regnskabsark

Jeg laver et regneark med alle mine udgifter, bruger en række på hver udgift, hvor jeg lige kort nævner hvad det er og så beløbet længere ude i en ny kolonne.

Så laver jeg i samme regneark, men på et nyt underark, en oversigt over alle mine indtægter. Hvilket jo så kun er fra mine udførte jobs, så der kommer jo ikke en hver eneste dag.

Derefter har jeg et nyt underark, hvor jeg trækker udgifterne fra indtægterne og har så hvad jeg skal betale skat af. På denne side har jeg også lavet et regnestykke, hvor jeg kan se hvor meget købsmoms og salgsmoms jeg har, så det er nemt at lave mit momsregnskab når jeg gør det hver 3. måned.

Jeg har lagt et excel ark ud, med et standard regnskab, så du kan blive inspireret til hvordan det kan sættes op. Virksomheder har ofte vidt forskellige måder at lave regnskabskladder eller kassebog på, dette er bare min måde: Skabelon til regnskab

Faktura lavet i excel

Fakturaer laver jeg også direkte i excel, hvor jeg har sat en skabelon op, så det lige er nemt at indtaste kundens navn, hvad jeg har lavet for kunden og et beløb han skal betale. Den regner også automatisk moms ud, så det bliver lagt til. Hvis man er lidt smart, så kan den faktisk selv indsætte dagens dato og regne ex. 14 dage frem eller 30 dage, alt afhængig af hvor lang tids kredit du giver.

Man kunne også lave en kundeoversigt i excel, men der bruger jeg altså Outlook, hvor jeg nemt kan holde styr på de kunder jeg har, da det giver mig mulighed for at styre mail og kontakt til kunder samlet.

Så med ganske almindelige Microsoft Office programmer styrer jeg al min økonomi.

Vil du gerne lære lidt mere om Excel, så vil jeg anbefale dig at investere i en af de billige bøger du kan købe hos saxo, som giver et hurtigt indblik i alle de ting du har behov for at kunne styre dit eget regnskab.

Har du brug for lidt mere struktur, kunne du overveje et decideret regnskabsprogram som Dinero (reklamelink). Det er et billigt alternativ til dyre regnskabsprogrammer.