Skrevet i 2007, opdateret i oktober 2026. Mine egne erfaringer står, som de var. Regler, værktøjer og tal er tjekket igen.
Mange selvstændige iværksættere ønsker ikke at bruge alt for mange penge på revisorhjælp og bogholdere, og især ikke penge på de meget dyre og ofte indviklede regnskabsprogrammer. Dertil er Excel det helt perfekte regnskabsprogram for de personer som har lidt indsigt i hvordan man styrer sit regnskab, og som ikke har alt for mange posteringer.
Når man starter ud som selvstændig, er et bogholderprogram en nødvendighed. Det behøver ikke være et professionelt bogholderprogram, men kan sagtens bare være Excel. Men tjek lige reglerne først, for de er blevet strammet, og det er ikke alle, der må nøjes med et regneark længere. Det kommer jeg til længere nede.
Da jeg brugte Excel som billigt regnskabsprogram
Jeg brugte selv Excel til bogføring i min lille wordpress hjemmeside design virksomhed, da jeg startede. Jeg havde ikke behov for automatisk at kunne sende fakturaer ud, eller at kunne postere på 100 forskellige konti. Jeg havde brug for at have en oversigt over, hvad jeg brugte af udgifter til fx webhoteller, frimærker, konvolutter, annoncebetalinger og så evt. en ny bærbar eller printer. Dertil skulle jeg så også have styr på fakturanumre og kundenumre.
Har man lidt styr på excel, du behøver ikke engang at være ekspert, så kan man nemt styre et lille regnskab i programmet.
Standard regnskabsark
Jeg lavede et regneark med alle mine udgifter, brugte en række på hver udgift, hvor jeg lige kort nævnte hvad det var og så beløbet længere ude i en ny kolonne.
Så lavede jeg i samme regneark, men på et nyt underark, en oversigt over alle mine indtægter. Hvilket jo så kun var fra mine udførte jobs, så der kom jo ikke en hver eneste dag.
Derefter havde jeg et nyt underark, hvor jeg trak udgifterne fra indtægterne og havde så hvad jeg skulle betale skat af. På denne side havde jeg også lavet et regnestykke, hvor jeg kunne se hvor meget købsmoms og salgsmoms jeg havde, så det var nemt at lave mit momsregnskab, når jeg gjorde det hver 3. måned. Er du i tvivl om, hvilke måneder der hører til hvilket kvartal, så har jeg skrevet om kvartalerne i momsregnskabet.
Virksomheder har ofte vidt forskellige måder at lave regnskabskladder eller kassebog på, dette var bare min måde. Hvis man har en enmandsvirksomhed og fx kun har en slags vare eller service, så behøver man som sådan ikke et mere kompliceret regnskab end det. Det kan helt sikkert forfines en del, og der kan indsættes flere rubrikker.
Årsregnskab i Excel og Word
Til årsregnskabet brugte jeg et Excel ark med alle data, fx omsætning og vareforbrug, og et Word dokument med en kort beskrivelse og tal trukket fra excel arket. Det var et enmandsvirksomheds regnskab, og derfor behøvede det ikke være mere detaljeret end det var.
En enkeltmandsvirksomhed skal nemlig ikke indsende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen. Det skal et ApS og et A/S. Men du skal stadig kunne opgøre dit resultat over for Skattestyrelsen, og du skal kunne sende dit skatteregnskab, hvis de beder om det. Du kan læse mere i mit indlæg om skat for enkeltmandsvirksomhed.
Faktura lavet i excel
Fakturaer lavede jeg også direkte i excel, hvor jeg havde sat en skabelon op, så det lige var nemt at indtaste kundens navn, hvad jeg havde lavet for kunden og et beløb han skulle betale. Den regnede også automatisk moms ud, så det blev lagt til. Hvis man er lidt smart, så kan den faktisk selv indsætte dagens dato og regne ex. 14 dage frem eller 30 dage, alt afhængig af hvor lang tids kredit du giver.
Man kunne også lave en kundeoversigt i excel, men der brugte jeg altså Outlook, hvor jeg nemt kunne holde styr på de kunder jeg havde, da det gav mig mulighed for at styre mail og kontakt til kunder samlet.
Så med ganske almindelige Microsoft Office programmer styrede jeg al min økonomi.
Når Excel ikke er nok
Har du lyst til en masse muligheder i dit regnskab, det være sig automatiserede fakturaer, opkrævninger, rykkere, flere hundrede konti, og integration med alt lige fra din webshop til din kaffemaskine, så findes der en masse forskellige bogholderprogrammer. De har alle en masse gode muligheder, som dog hurtigt kan forvirre dig mere end det egentlig burde gøre.
Jeg forsøgte mig selv med SummaSummarum, og det kunne da en masse regnskabs nyttige ting, men alt for mange features efter min mening. Jeg skulle bare bruge det til at holde styr på nogle få kunder, og så udskrive et par fakturaer, men det blev ren kaos. Der var dog nogle gode vejledninger, men det rakte min tålmodighed bare ikke til. Så jeg gik tilbage til Excel.
Siden voksede min virksomhed til kontorlokaler, bogholder og flere medarbejdere, og til det var Excel ikke nok længere. Jeg begyndte derfor at bruge e-conomic, som er et online regnskabssystem. Får du medarbejdere og mange posteringer, så vil jeg også anbefale dig at kigge på et online regnskabsprogram, og så er det en god idé at snakke med den rette revisor.
Må du stadig bruge Excel?
Bogføringsloven kræver nu digital bogføring for de fleste virksomheder. Fra 1. januar 2026 gælder det også personligt ejede virksomheder, der ikke skal aflægge årsrapport, hvis den erhvervsmæssige nettoomsætning har været over 300.000 kr. to år i træk. ApS og A/S har været omfattet siden 2024 og 2025.
Er du omfattet, skal du registrere alle dine transaktioner i et digitalt bogføringssystem og opbevare registreringer og bilag digitalt i mindst fem år. Du kan vælge et af de standardsystemer, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen, og så sørger udbyderen for, at systemet lever op til kravene. Bruger du et ikke-registreret system, fx dit eget regneark, er det dit eget ansvar at sikre og kunne vise, at det opfylder kravene.
Ligger du under grænsen, kan Excel stadig være et fint og billigt sted at starte. Men kan du se, at du nærmer dig 300.000 kr. om året, så er det bedre at skifte i god tid.
Vil du gerne lære lidt mere om Excel, så vil jeg anbefale dig at investere i en af de billige bøger du kan købe hos saxo, som giver et hurtigt indblik i alle de ting du har behov for at kunne styre dit eget regnskab.
Har du brug for lidt mere struktur, kunne du overveje et decideret regnskabsprogram som Dinero (reklamelink). Det er et billigt alternativ til dyre regnskabsprogrammer.
51 kommentarer
Hej Brian
Lyder spændende med regnskab i excel! Stiller du programmet til rådighed? Jeg har forsøgt at finde noget, der kunne hjælpe mig med mit første regnskab. Excel er meget anvendt, men jeg har som nyopstarter ikke for meget tid til at opfinde regnskabsprogrammet fra bunden. Ha en god dag
Hvad tænker du lige på, Allan. Vil du have Excel eller hvordan. For den skal du jo have igennem en Microsoft Office pakke, (den nye ms office 2007 koster ca. 1400 kroner).
Jeg har en excel skabelon du gerne må få, hvis det er hvad du spørger om?
Hej Brian
Jeg er vist lidt langsom i optrækket! Excel har jeg – det var regnskabsskabelonen jeg var ude efter, så den vil jeg da gerne se. Mvh Allan Them
Den får jeg lige sendt til dig.
Det glæder jeg mig til – Ha en god dag
Hej!
Kunne jeg få den der skabelon også?
Venlig hilsen
Dávur Leon
Så er den også sendt til dig Davur. Håber I kan gennemskue hvordan den er bygget op 😉
Hej
Det går fint med arket. Jeg har haft behov for alt lave en kassebog, som jeg så vil integrere.
Tak og ha en god weekend
Hej Brian,
Kan du lokkes til at sende skabelonen til mig også til inspiration?
Mvh.
Frank
Så er det også sendt til dig, Frank… sorry for at du lige skulle vente et par dage. Det har været hektisk denne uge..
Kan du også sende en denne vej
Er det egentligt lovligt?
Regnskab kan man føre i hvad som helst, det er rigtigt.
Men er der ikke lovgivning der siger at f.eks. bogføring skal føres i et program, hvor det ikke er muligt at gå tilbage og rette i tidligere bogføringer?
Det må jeg ærgeligt indrømme, det aner jeg faktisk ikke. Det har jeg aldrig hørt om at skulle være ulovligt…
Og modsiger du egentlig ikke dig selv ;-)… Regnskab kan føres i hvad som helst… MEN.. du skal bruge det rigtige program?! 😉
Regnskab og bogføring er ikke det samme. Bogføring er en del af det at føre regnskab, og regnskabet bliver som regel lavet på baggrund af det bogførte.
Nu er det noget tid siden jeg har arbejdet med den slags, men jeg mener at bogføring dækker over det at føre regnskabsbilag/posteringer. At taste ind hvad man køber, sælger osv.
Hvor at føre regnskab dækker kontering lidt mere overordnet, at holde styr på kreditorer og debitorer, momsafregning, årsregnskab osv. osv.
Jeg mener engang at have læst at der er et lovmæssigt krav til regnskabsprogrammer, at så snart noget er bogført må man ikke kunne gå tilbage og rette i det. Og dermed kan Excel ikke benyttes.
Men om det stadig gælder, og i hvor høj grad f.eks. enkeltmandsvirksomheder er underlagt bogføringsregler, ved jeg ikke.
Man kan jo stadig sagtens føre en form for dagligt regnskab for sig selv i et regneark, for lige at holde styr på hvor mange penge man har. Og så ved årets afslutning aflevere alle sine bilag osv. til en revisor, som så laver det hele på den “rigtige” facon samtidig med årsregnskab osv.
Det er ihvert fald den facon jeg selv kører det på, men jeg har heller ikke mere end 30-40 bilag om året.
Hej Brian,
Det lyder til en del har modtaget din Excel skabelon – kan jeg også lokke dig til at sende den til mig mig?
Har du iøvrigt modtaget andet feedback end det ovenfor?
Mvh Troels
Hvis du kigger på det sidste nye indlæg, så har jeg faktisk lagt skabelonen til rådighed her direkte fra bloggen.
Følg dette link
/skabelon-aarsregnskab-simpelt-regnskab-392.htm
En gammel tråd, men vel stadig relevant…
Excel er ikke godkendt til regnskaber, så man kan risikere, at SKAT afviser et regnskab, der er lavet i Excel.
Se mere her: http://www.amino.dk/forums/p/28862/204505.aspx#204505.
Til gengæld kan det sagtens bruges til kassekladde og almindelig bogføring og til at styre sin moms.
Til gengæld vil jeg klart anbefale at bruge en bogholder. Jeg kender mange freelancere, der selv laver bogholderi og regnskaber, men vi har valgt at bruge en bogholder til både almindelig bogføring, regnskaber og selvangivelser.
I starten forsøgte jeg også selv at komme med bud på, hvordan tingene så ud, og det sparede os altså pænt mange penge i skat at bruge en, der havde forstand på det. Det første år havde jeg en forventning om, at jeg skulle betale 60.000 i ekstraskat (baseret på den løn, jeg hævede til mig selv), men det viste sig, at jeg skulle have 12.000 tilbage. Den “løn” jeg hævede stod blot som et overtræk i virksomheden og ikke som egentlig indtægt.
Så allerede det første år tjente bogholderen sig selv hjem mange gange.
Det skal så også siges, at det kan betale sig at undersøge priser. Der er meget stor forskel på, hvad det koster at få lavet bogholderi og regnskaber. Men hvis man bruger den samme person til det hele inkl. selvangivelser, så kræver det naturligvis også, at man har tillid til personen/firmaet, der udfører arbejdet.
Ikke godkendt til regnskaber. Hm. Det var jeg ikke klar over. Jeg har da ellers afleveret et regnskab til SKAT en gang for år tilbage, som netop var lavet i excel.
Det var bare et simpelt årsregnskab. Jeg hørte i hvert fald aldrig fra det igen.
Men det er da ikke godt jeg går her og anbefaler sådan noget så. Sorry. Det må jeg vist hellere lige lave et indlæg om, når jeg har fået reglerne helt på plads. Må hellere lige kontakte min revisor.
Jeg vil så anbefale at tage på et startvækst iværksætter kursus – et af de første tips er at de har diverse tools liggende:
http://www.startvaekst.dk/Download
Check Kurts_kassekladde, driftsbudget osv.
MvhMaxVL
Hej Frank
Den excel skabelon lyder spændende – kan der smutte en min vej.
Så vil jeg være glad og spændt.
mvh
Jørgen
Hej Igen.
Ups – så fik jeg læst det hele. Tak for det glæder mig til at se på skabelonen.
mvh
Jørgen
kan jeg oså få den skabelon
Hej Brian!
Kunne jeg også få en kopi af regnskabsarket?
Mvh Pernille
Hej Pernille.
Du kan finde regnskabsarket enten herfra /mail-kampagner
eller på denne side:
/skabelon-aarsregnskab-simpelt-regnskab-392.htm
Mvh Brian
Søren Sprogø og Johnny har ret, med mindre reglerne er ændrede indenfor de seneste få år. Det er mig bekendt ikke lovligt at fremstille regnskaber i programmer, hvor det er muligt at ændre på bogføringerne.
Jeg er ikke helt sikker på at være enig.. Det kommer lidt an på hvad vi snakker om af regnskab. Der er ikke noget i vejen for, at jeg holder mit regnskab i excel, hvis det er for at kunne momsregistrere, hvilket ovenstående er ment for.
Faktura som jeg laver i excel, bliver gemt som .pdf og printet ud, indsat i mine “offline” regnskabsbøger.
På den måde mener jeg ikke det er ulovligt.. men jeg kan tage fejl.. men hvad gør folk i butikker der stadig ikke har en computer :-).. og tro mig, de findes faktisk stadigvæk..
Hvis man laver sit regnskab i Excel og printer det ud som PDF-fil, så benytter man sig jo stadig af et program, hvor det er muligt at ændre sine bogføringer.
Folk, der ikke har en computer, fører manuelt regnskab, hvor det jo ikke er muligt at ændre på det, man én gang har skrevet ned. Hvis man laver en fejl, må man lave en tilbageføring, hvor man gør opmærksom på fejlen.
Lad mig sige det på denne måde: Da jeg på et tidspunkt var ved kursus ved Told & Skat, var der en kursist, der spurgte, om han måtte bruge Excel. Svaret var, med henvisning til Excels mulighed for at ændre på sine bogføringer, at det måtte han ikke. Det er dog længe siden, så reglerne kan have ændret sig siden.
Hej
Jeg har læst til revisor, har brugt forskellige regnskabsprogrammer. Det kan simpelthen ikke passe at man ikke må bruge Excel. Concorde C5, XAL og Navision, som er nogle af de mest brugte programmer, kan man også rette i. Man kan jo f.eks. fjerne en hel regnskabsperiode og taste den ind på ny. Man kunne jo også bogføre en gang hvert kvartal, og tilpasse som man ville, det er kun kassekladden der er lovpligtig at føre dagligt/jævnligt.
Så jeg vil mene at man roligt kan bruge excel som regnskabsprogram. Dog vil jeg mene at det ikke er helt for begyndere. Med mindre man “låser” alle formelceller, er det meget nemt at komme til at slette formler for den utrænede.
Men det er dejligt at du gider dele din skabelon.
Hej Brian
Er det muligt at få en kopi af den omtalte Excel skabelon?
På forhånd tak
Tahir
Skabelonen kan stadig hentes herfra: /mail-kampagner
🙂
Hej synes dit simple regsnakbs ark ikke er simplet, der mangler nogle betegnelser for hvad tingene er.
For eksempel kolonne D og J, hvad er det?
Kolonne E og K er salgsmoms, men du skriver ikke hvad D og J er..
jeg ved godt at et regnskab omhandler penge, men det kunne ligeså godt være ærter eller druer. så kr ville være på sin plads 😀
Hej Brian
Jeg skal også til at starte en lille virksomhed, så jeg ville blive glad for, hvis du ville sende skabelonen til mig også
Hej Brian
Det lyder spændende kan jeg som mange få din skabelon.
Mvh.
Poul
Det her nye design viser vist ikke links ret tydeligt :-)… det står i indlægget, og flere steder i kommentarerne…
find dem her – /mail-kampagner
Retter vis lige de links farver 🙂
Er ca. 1500 kr. billigt for et regnskabsprogram??? Det er prisen for en Office pakke.
Vil meget hellere bruge et billiger program som er lavet til regnskab..
Der er flere regnskabsprogramnmer på http://www.start-base.dk herunder flere der er gratis.
Min partner og jeg har lavet http://www.simpeltregnskab.dk til netop enkeltmandsvirksomheder og andre med I/S.
Vi har fokuseret på at gøre det meget nemt at bruge, også for dem uden kendskab til bogføring. Det koster kun 69,- om måneden.
Tag et kig og lad mig gerne vide, hvad du synes.
Hej Joakim..
Jeg mindes at have set jeres system før, og det er vældig imponerende. Kan det også lave årsregnskaber og den slags med et enkelt klik ?
Fint lille regnskabs ark… Tak
Tak for den positive tilbagemelding!
Ja, årsregnskabet og oversigt over moms er kun et klik væk.
Jeg vil gerne have din skabelon, hvis det er muligt stadigvæk
MVH
Jens Rasmussen
thumbs up for godt arbejde! det virkede som det skulle.
I forhold til det “simple regnskab” forstår jeg ikke at købs- og salgsmoms findes ved at gange prisen inkl. moms med 0,25. Det burde da være 0,20:
Fx. 3000kr. eksl. moms * 1,25 = 3750kr. inkl. moms
Moms er altså 750kr.(3750-3000)
For at finde momsen af 3750: 3750 * 0,20 = 750kr.
I det “simple regnskab” gøres det på følgende måde: 3750*0,25= 937,5kr.
Håber du forstår hvad jeg mener 🙂
Mvh.
Mads
Til Mads.
I det simple regnskab er alle tallene skrevet excl moms, derfor er beregningerne rigtige.
Læs dog indlæggene gokkehoveder, der er links til skabelonen allerede!)
Tak Brian
Jeg manglede lige en skabelon til en årsrapport, så din skabelon har gjort stor gavn for mig.
nem at gå til til og indholdt de punkter jeg skulle bruge
prøv regnskabsprogammet GNU.com får du ikke resultat, så prøv regnskabsprog. summasummarum og prøv også SMART, som koster ca 500,- årligt Mvh. Carl emil
Er der en lille mulighed for at du vil del din skabelon med mig. Sidder her og har virkelig brug for et lønregnskabs og alm. firma regnskabs program.
Mvh. Glenn
lovligt /ikke lovligt
Det er ikke lovligt ifølge bogføringsloven. Hvis du har 10-15 bilag kan de lige så godt føres i Excel, da de nemt ville kunne bogføres og Skat vil se bort herfra. Men ellers er en excel “bogføring” kun en midlertidig bogføring indtil bilagene er rigtigt og korrekt bogført.
Loven der henvises til er bogføringsloven.
Derudover bør du som forretningsdrivende også være bekendt med mindstekravs- bekendtgørelsen i forhold til udformning af faktura og bilag samt mulighed for fratræk.
hilsen en revisor
Hej Brian,
Har lige set dit “Simpelt regnskab i excel” igennem, der står øverst:
“1. kvartal – jan – marts (angiv 10. maj)”
Hvad betyder (angiv 10. maj) er det datoen hvorpå du har registreret momsen?
På forhånd tak,
Hej Brian. Jeg vil gerne også til at starte en lille virksomhed, så jeg ville blive glad for, hvis du ville sende skabelonen til mig også
Kommentarfeltet er lukket. Fang mig på LinkedIn i stedet.