Jeg har tidligere skrevet om David Allen og hans Getting Things Done, som for mig et blevet en hel livsstil. Der fortalte jeg også om den mest effektive regel af dem alle, 2 minut reglen.
2 minut reglen
Du kender godt dit skrivebord efter en travl uge, eller en travl måned for den sags skyld. Det flyder med dokumenter, telefonnumre, visitkort, små gule postit og ustyrlig mange andre ting du ikke lige har nået at følge op på.
Det er her 2 minut reglen kommer ind i billedet. For du skal have sorteret disse ting, da de ligger og flyder i din underbevidsthed og kommer op til overfladen i ny og næ for at irritere dig.
Proceduren for 2 minut reglen
Det du gør er, at sætte dig ved skrivebordet, med alle papirerne, tag også gerne dem fra din taske, kuffert eller hvor du har dine vigtige ting du skal følge op på. Du skal også have dine lister på plads, som jeg snakkede om i det tidligere indlæg om Getting Things Done.
Når det er på plads, så tager du et stykke papir af gangen og beslutter dig for hvad du skal med det. Skal du fx ringe til Hans Peter, så skriver du det på din “telefonopkald liste”, plus et notat om hvad du skal ringe til ham om.
Næste dokument er måske en rykker fra elværket, som så skal under “ved computer”.
Ikke mere end 2 minutter
Her kommer 2 minut reglen så ind. Inden du smider en opgave ind på listen, tænker du over, tager denne opgave mere end 2 minutter. Hvis ikke, så går du i gang med den med det samme. Opkaldet til Hans Peter er måske kun lige for at huske ham på, at middagen er kl. 19 på lørdag. Dette tager under 2 minutter. Rykkeren fra elværket kan du betale på under 2 minutter over netbanken.
På denne måde får du opgaverne ud af verden med det samme og din underbevidst vil elske dig for det. Alt hvad det kræver er, at du sætter dig ned en gang i ugen og går amok i dine dokumenter. Få alt ud af verden, eller få det organiseret på dine “lister”.
Jeg vil stadig anbefale at du får fat i David Allens lydbøger eller bøger. De kan vist kun købes over Amazon, enten England eller USA. Jeg har ikke kunne finde dem på en dansk boghandel endnu.
Find den på Amazon.com – Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
Find lydbogen som mp3 på Amazon.com – Getting Things Done: The Art Of Stress-Free Productivity
Kan anbefales kraftigt hvis du som mig kører meget eller har meget tid hvor du ikke kan lave andet end at lytte.
Eller find den på Amazon.co.uk – Getting Things Done
